Guía altas y bajas en Sistema RED

Uno de los movimientos de afiliación más comunes en el Sistema RED son los movimientos de altas y bajas de trabajadores, siempre siguiendo unos plazos establecidos, claro está.

En esta guía quiero hablarte de toda la parafernalia que rodea a los movimientos de altas y bajas en Sistema RED, tales como los plazos y los elementos básicos de un alta o la de una baja de trabajados. Solo te pido que sigas atento a los siguientes párrafos para volverte en un ninja de las altas y bajas en el Sistema RED. ¡Vamos a ello!

Requisitos previos a la hora de dar altas y bajas a trabajadores

Lo más importante de todo es saber quién puede dar las altas o bajas de trabajadores en la oficina virtual de la Seguridad Social, y no es otro que un autorizado red, las empresas, sin autorizado red no pueden realizar esta operación, te recomiendo los siguientes artículos para mayor información.

• ¿Qué es el Sistema RED?
• Solicitud FR101 autorizado RED
• Asignación de CCC o NAF

Tras estos pasos previos, voy a hablarte, dado sus características, en diferentes partes, por un lado las altas y por el otro las bajas

Alta Trabajador en Sistema RED o SLD​

En los siguientes puntos, voy a indicarte los pasos para la mecanización de altas de trabajadores en la Oficina Virtual y nombrarte cada uno de los elementos que lo conforma.

¿En qué apartado se encuentra este trámite en Sistema RED o SLD?

La ruta será la siguiente...

Acceso al Sistema RED >> Inscripción y Afiliación Online >> Trámites Trabajadores >> Altas y Bajas Sucesivas

Con el objetivo de utilizar en modo prueba y ver las diferentes claves voy a proceder desde aquí a utilizar la herramienta Siltra que tiene los mismos campos en Sistema RED Online.

Si utilizas Siltra y quieres seguir el mismo procedimiento, te indicaré la ruta a continuación.

Procesar remesas Afiliación >> Seleccionamos la opción de "Crear Fichero" >> Siguiente >> Afiliados >> Actualización de información >> Anotación >> Altas Sucesivas

El menú de alta de trabajadores se divide en dos pantallas, la primera donde se introducirá los datos básicos del trabajador y la segunda pantalla es para cumplimentar los datos del contratación.

Altas Sucesivas Captura de datos - ventana 1

La primera pantalla lo hemos dividido en dos puntos

En el primer apartado se comunicará la información básica de la empresa, que es el Código de Cuenta de Cotización y la Razón Social y en el campo "Tipo" se rellenará el tipo de empresa que se es. Los códigos son los siguientes:

• 1 - Individual. Persona Física
• 2 - Colectivo. Persona Jurídica
• 3- Sin personalidad Jurídica
• 4- Entidad u organismo de las Administraciones Públicas​

En el segundo apartado se mecanizará los datos básicos del trabajador, para este punto, en el campo "tipo" los valores serán los siguientes.

• 1 - D.N.I.
• 2 - Pasaporte
• 6 - N.I.E.​

​Altas Sucesivas captura de datos - ventana 2

Te aparecerá la siguiente ventana​

Como podrás ver hay muchas opciones que remarcar, pero la manera de mecanizar dependerá mucho del tipo o características del contrato que se quiera dar.

Tablas de códigos de cada campo

En este artículo explicaremos todos y remarcaremos los apartados esenciales en cada situación de Alta de trabajador y posteriormente iremos creando artículos con las diversas situaciones de contratación.​

Situación (Obligatorio)

Solo hay una clave para las situaciones de alta, es la clave 01 - Alta normal. Los códigos de bajas lo puedes encontrar en el artículo claves de bajas laborales

Fecha real (Obligatorio)

Se mecanizará la fecha real de la situación de Alta. Existen plazos de comunicación, lo puedes visitar en el artículo "Plazos afiliación Sistema RED" en el se detallan los plazos de alta y baja de trabajadores así como las variaciones de contratos.

Grupo de Cotización (Obligatorio)

En este apartado tendrá que señalar el grupo de Cotización que le pertenezca al trabajador

A continuación te indicamos la tabla del Grupo de Cotización

Ocupación (Dependerá de la circunstancia de contratación)

Va encaminado a la tarifa de contingencias profesionales, pero dirigidas a aquellos trabajadores que no realizan la misma actividad de una empresa, que viene reflejada en el CNAE y si dicha actividad aislada se adecua plenamente a los códigos de ocupación de la siguiente lista.

Esto obligará que el % de AT/EP a deducir sea diferente a la actividad del CNAE y se iguale al % correspondiente de la ocupación que le corresponde.

Tipo de Contrato (Obligatorio)

Es obligatorio, pero tiene sus matices, en la gran mayoría de situaciones será obligatorio, pero existirán situaciones de altas especiales como la de becarios o de asimilados al alta con contrato mercantil que no precisen de un contrato.

Coeficiente (Obligatorio en contratos parciales)

Será el coeficiente correspondiente a las horas que va a desempeñar el trabajador.No es un valor porcentual, más bien ‰, es decir es un calculo en base mil. Esto significa que delante del 0, irán 3 dígitos.

Cabe mencionar también, que el número de horas totales de jornada completa lo que dictamina el convenio.

Ejemplo: Si Empresa A tiene un trabajador que el convenio dicta que 40 horas semanales será la jornada completa, entonces a media jornada sería el valor 0,500, es decir, 20 horas semanales.

Por contra, Empresa B tiene un trabajador que el convenio colectivo dicta ​que 37 horas sería la jornada completa, por tanto, el valor 0,500 de media jornada será de 18,5 horas semanales.

Reducción de Jornada (Obligatorio si aplica)

Existen dos maneras de reducir la jornada de un trabajador. La primera es la variación normal donde jugamos con el coeficiente, por otra parte, tenemos las reducciones ocasionadas por situaciones especiales, se denomina Reducción de Jornada.

En la siguiente tabla indicaremos los diferentes tipos de reducciones que se pueden aplicar

Cabe mencionar también que cada tipo de situación a de ser autorizado previamente por el organismo competente.

También a elección de este apartado irá relacionado tanto al anterior (Coeficiente) y el apartado siguiente (Coeficiente tiempo parcial inicial)

Coef. Tiempo. parc. Inic. (Obligatorio para las parcialidades acogidas a Reducción de Jornada)

Este valor se ha de indicar si el trabajador que se aplica la reducción de jornada del apartado anterior dispone una parcialidad inicial.Para aclarar esto, te indicaré un ejemplo.

Un trabajador dispone de jornada 0,850 y se aplica la Reducción de Jornada 001 Cuidado del Menor.En el campo "Coeficiente" se deberá marcar nuevo coeficiente a desempeñar tras la reducción. En "Reducción de Jornada" se marcará el código 001 y en el campo "Coef. Tiempo. Parc. Inic." se tendrá que indicar el coeficiente que tiene en circunstancias normales, es decir, 0,850.

Colectivo (Se aplica si procede)

Se dan en situaciones específicas de contratación y bajo un dictamen legal que lo ampara.

Condición Desempleado (Se aplica si procede)

Según que circunstancia o qué tipo de bonificación se quiera acoger se deberá elegir un código de los siguientes campos.La elección de cada campo va siempre bajo circunstancias legales, en este caso, se ha de contactar previamente con el SEPE si por normativa cual sería la más idónea para el trabajador.

En este campo asisten situaciones que se encuentran derogadas, como el ejemplo del código 7, la R (Tarifa Reducida) y la P (Tarif. Plana) Si ves alguna que sepas que también se encuentra derogada, puedes comentar abajo y lo indicaremos.

R.L.C.E (Obligatorio según relación laboral)

La Relación Laboral de Carácter Especial se utiliza en situaciones de contrataciones específicas. Esto repercutirá en la manera de proceder el alta de un trabajador.

NSS Sustituido (Obligatorio si se aplica el campo Causa de Sustitución)

Será el número de Afiliación de la Seguridad Social de la persona que será sustituida, en caso de que se esté mecanizando el alta de la persona sustituta.

Causa de Sustitución (Solo si se aplica)

Al igual de el campo "Reducción de Jornada" también hay situaciones especiales de sustituciones de trabajadores

F. Inic. Contrato (Obligatorio si se marca la casilla FIC específico)

Hay situaciones como por ejemplo, las subrogacciones de trabajadores de un CCC a otro CCC es necesario marcar para no perder la antigüedad del trabajador.Para activar este campo es necesario marcar la Casilla FIC.

Cat. Profesional (Solo si procede)

Relacionado al Régimen Especial de la Minería del Carbón y el Régimen Especial de Trabajadores del Mar

Coeficiente de Permanencia (Dirigida al Régimen 0132)

Dirigida al Régimen Especial de Frutas y Hortalizas

Coeficiente Reductor (Jubilación)

Referente al coeficiente reductor de la edad de jubilación

Exclusión Social / Víctimas (Cuando proceda)

Situaciones especiales que se deberán remarcar si se ampara a las siguientes circunstancias.

Inactividad (Se deberá marcar cuando se den las situaciones)

Situaciones de contratos en el cual el trabajador no rompe una relación laboral, si no que entra en situación de Inactividad.

Mujer Reincorporada (Derogado)

Señalado en el Boletín 9 de Agosto de 2012

Convenio Colectivo (Solo si se dispone de varios convenios en la empresa)

Se deberá indicar el convenio colectivo que corresponda al trabajador con previa comunicación en el código de cuenta de cotización principal. Más información en el artículo Anotación de Convenio Colectivo

Cambio Puesto de Trabajador (Solo si se aplican las siguientes situaciones)

Pérdida Beneficios (Cuando se den las siguientes circunstancias)

Otras claves son de carácter administrativos que no se pueden incluir

Mod. Cotización (Obligatorio solo para el Régimen Agrario)

Vínculo Familiar (Solo en las siguientes circunstancias)

Excedente Sec. Ind. (Aplicable a determinados sectores)

Número de Trabajadores o Indicador Trabajador Empresa (Opcional)

Este valor indicará el número de trabajadores que dispone la empresa, será necesario anotarlo para situaciones específicas como el Contrato de Apoyo a Emprendedores o microempresas

Beneficios (Obligatorio solo para Garantía Juvenil)

​Existe un error con respecto a la anotación de Garantía Juvenil.Independientemente de la Situación del trabajador inscrito en el SNGJ, el valor a anotar será siempre el valor 01, posteriormente será la TGSS la que se encargará de comprobar este movimiento y lo pasará al valor 11.

Sistema Especial (Obligatorio para los Regímenes Especiales)

Este campo se ha habilitado recientemente para permitir diferenciar las circunstancias especiales de los diferentes Regímenes Especiales que han pasado al Régimen General en Sistema de Liquidación Directa

Otros campos de cumplimentación

Según sea la circunstancia del trabajador se deberá remarcar las casillas correspondientes

• Mujer Subrepresentada
• Trabajador Autónomo
• FIC Específico
• Form. Empl. Agrario
• Incap. Readmitido
• Relevo
• Renta Act. Inser.
• Parto últimos 24 meses

Baja Trabajador en Sistema RED o SLD

En este caso, la ruta a seguir será lo mismo, pero solo se deberá seleccionar Baja

Acceso al Sistema RED >> Inscripción y Afiliación Online >> Trámites Trabajadores >> Altas y Bajas Sucesivas

Y en Siltra o Winsuite32 será la siguiente ruta

Procesar remesas Afiliación >> Seleccionamos la opción de "Crear Fichero" >> Siguiente >> Afiliados >> Actualización de información >> Anotación >> Bajas

Y como seguiremos en la aplicación Siltra nos aparecerá el siguiente menú

Situación (Obligatorio)

Las claves de bajas son obligatorias, pero en el artículo Claves de baja contratos, te indicamos todas las claves

Fecha real (Obligatorio)

Se ha de comunicar la fecha en la cual se hará efecto la baja del trabajador, es importante saber los plazos para cursar una baja.Podemos cursarlo hasta 60 días previos (Baja previa), el mismo día o 3 posteriores a la fecha real.

Días Trab. (0132) (Obligatorio cuando se aplique)

Obligatorio solo para el Régimen Especial de Frutas y Hortalizas

Días no CPSE (Opcional cuando se aplique)

Se dan en aquellos días en situación de alta a los que no son de aplicación el coeficiente de permanencias por tratarse de días de situaciones de incapacidad temporal, maternidad, etc.Seguimos indicando que se comunica en el Régimen 0132

Días Trabajados (Opcional)

Su comunicación va dirigido para los contratos a tiempo parcial, que se deberá calcular según el coeficiente a tiempo parcial que disponga el trabajador

Fecha prev. fin contr. (Opcional)

Si indican en los casos de excedencias de contratos temporales

Si ves algún punto que necesites más desarrollo, duda o simplemente la norma esté derogada, no dudes en comentar aquí abajo, también puedes puntuar este artículo.