Plazos de afiliación

Plazos de afiliación en sistema RED

En este articulo voy a hablarte sobre los plazos en Seguridad Social para las operaciones de Afiliación o Cotización en Sistema RED o Sistema de Liquidación Directa. Para ello te indicaré las diversas situaciones de movimientos en Sistema RED y sus respectivos plazos para cumplirlos.​

Plazos Afiliación Sistema RED

Existen diversos plazos de afiliación en Sistema RED y no todos siguen el mismo procedimiento, por ello, te he recopilado cada uno de los movimientos disponibles en la plataforma online de la TGSS.

Te informo que estos son los nuevos plazos variaciones en Sistema RED

Altas de trabajadores

Las altas de trabajadores de sistema RED tienen los siguientes plazos​

  • El mismo día del alta
  • 60 días previos

Caso práctico

Partiendo con la idea que nos encontramos a fecha 20 de enero del 2017. La fecha de alta se podrá realizar 60 días previos, es decir, se podría cursas la situación previa a fecha 21 de Noviembre del 2016.

Por otro lado, el alta como fecha límite lo tendríamos el​ mismo 20 de enero del 2017, un día más y sería fuera de plazo.

Baja​s de trabajadores

Aparte de los plazos, también es importante saber las claves de bajas de trabajadores​ para cursarlos correctamente, dado que cada código de baja marca una situación específica de baja de un trabajador.

Los plazos son los siguientes:

  • El mismo día de la baja
  • 3 días posteriores de la fecha de baja
  • 60 días previos

Caso práctico

Volvemos a dar un ejemplo​ para su mayor comprensión.

Si volvemos a utilizar la fecha 20 de enero del 2017, nos encontraríamos con las siguientes fechas posibles sin incurrir a un fuera de plazo​. Por un lado, la situación previa de 60 días nos permitió comunicar la situación de baja desde el 21 de noviembre del 2017, por otro lado, seguimos en la misma fecha de la baja y los 3 días posteriores, por tanto, tendríamos plazo de comunicarlo hasta el 24 de enero del 2017​.

Alta y baja seguridad social mismo día

Otra de las dudas que suelen entrar, aunque no es precisamente el plazo sino más bien cual sería el efecto de un alta y una baja el mismo día, si bien se anula o bien contará como un día trabajado. Pues bien, la respuesta sería la segunda opción.

Cuando se realiza un alta y una baja el mismo día se considerará dicho día como trabajado, por lo que el efecto de la baja de ese mismo día tendrá efecto al día siguiente. Esta situación también pasa en cualquier alta y baja, cuando el trabajador termina su contrato, el último día, que es cuando se realiza la baja, también cuenta como día trabajado y la fecha de efecto de la baja será al día siguiente.

Caso práctico

Se realiza el ata de un trabajador el cual solo trabajará un día, pues bien, el alta será el día 20-02-207 y la baja también el mismo día, de esta manera el trabajador solo dispondrá de un día trabajado.

Anulación de Altas o Bajas Consolidadas

A veces se puede cursas por error la fecha de un alta o por diversos motivos la fecha de alta cambia a otro día.

El mismo caso se puede dar en una baja consolida, que puede darse la situación de mecanizar una clave de baja errónea o no cursar la situación de baja para que el trabajador siga dado de alta en el CCC​.

Por estos y otros motivos, se ha habilitado este procedimiento, pero ojo, no tiene el mismo plazo de baja que una alta o una baja.​

  • Se dispondrá de 72 horas desde la consolidación del alta o de la baja

Como advertencia, se puede decir que el plazo empezará a ser efectivos desde las 00:00 del mismo día. del alta o la baja.

Caso práctico

Volvemos a utilizar la fecha 20-01-2017, en este mismo día a las 9:00 de la mañana se ha dado de baja a un trabajador con la clave de baja 54 (Baja no voluntaria), pero al cavo de un día, a las 15:00, nos informan que la baja tendría que haber sido con la clave 51 (Baja voluntaria).

Por suerte tendríamos plazo para eliminar la baja consolidada, ya que solo habían transcurrido​ 30 horas desde las 9:00 que se cursó la baja. ¡Error!, han pasado 39 horas, se cuentan desde las 00:00 de ese mismo día).

Pero sí, seguimos estando dentro de esas 72 horas y lo podríamos hacer.​

Variaciones de Contratos​

Te puedes encontrar una reducción de jornada, aumento, cambio de contrato, situaciones de inactividad, y más cuestiones que es importante saber el plazo que siempre serán iguales​ y son los siguientes.

  • Nunca se puede realizar una variación de contrato con fecha anterior al movimiento
  • Hasta 3 días posteriores

Caso práctico

Probemos con otra fecha, ​el 10 de febrero del 2017.

Estamos a día 5 de febrero y te han comunicado que un trabajador a tiempo completo reducirá su jornada a un 75% para el día 10. Muy bien, nos han comunicado cinco días antes, pero hasta el día 20 no podemos tocar nada, por otro lado, tendrás hasta el día 13 para comunicar la fecha real del cambio a día 10 de febrero​

Variación de contrato en caso de huelga

La comunicación de una huelga total o huelga parcial, se comunica como una variación de contrato, es decir, no se provoca ni baja ni alta del trabajador, más bien es una variación indicando el campo de inactividad.

Por otro lado, dado que se trata de una variación, se tendrá que efectuar 2 para remarcar el periodo de huelga, es decir, se ha de comunicar la huelga cuando el trabajador se encuentre en esa situación y posteriormente, cuando se reincorpore, ese mismo día, se deberá realizar la variación de contrato quitando el indicativo de inactividad

El plazo de comunicación es el siguiente:

  • Nunca se podrá efectuar de manera previa al día de la huelga
  • Hasta el penúltimo día del mes siguiente al de la comunicación

Caso práctico

Si el trabajador causa una una situación de huelga a fecha día 5 de agosto de 2017, en primer lugar, la comunicación de dicha vacaciones se podrá a partir del día 5 de agosto hasta el 29 de septiembre del mismo año.

Cambio del coeficiente a tiempo parcial

Este apartado también se encuentra en la sección de "Cambio de contrato (Tipo/Coeficiente"), pero presenta unas peculiaridades adicionales.

  • Hasta los primeros 3 días del siguiente mes si se desea cambiar el CTP del mes anterior.
  • Hasta 3 días posteriores

Caso práctico

La segunda opción ya lo sabemos del punto anterior, en este caso, voy a exponerte un ejemplo del primer punto.

En el mes de febrero, una persona ha trabajado las 4 semanas en una misma empresa pero cada semana ha tenido un horario diferente.

  • Semana 1: CTP = 0,800
  • Semana 2: CTP = 0,750
  • La semana 3: CTP = 0,500
  • Semana 4: CTP = 0,550

​Teniendo estos datos solo tendíamos que obtener la media de CTP en un mes

(CTP1 + CTP2 + CTP3 + CTP4​)/4

La media nos saldría 0,650

Pues para arreglar esta situación bastará que en marzo, dentro de los primeros tres días, tengamos que realizar una variación del coeficiente a tiempo parcial del trabajador a fecha 01 de febrero y mecanizar ese valor.

Esta opción solo será válido si el trabajador estuviese dado de alta durante todo el mes de febrero, siguiendo con el ejemplo anterior, si sucediera lo contrario, se encontraría fuera de plazo.

Plazos Suspensión por Prestación de Corta Duración​

Esta comunicación engloba aquellas situaciones de Maternidad, Paternidad, Riesgo durante el Embaraza o Riesgo durante la Lactancia.​ En este caso, la Suspensión por prestación de Corta Duración de IT también tiene el mismo plazo de comunicación en Sistema RED

Esta situación ha ​ido cambiando los plazos de comunicación en Sistema RED. En el momento que estás leyendo este artículo, el plazo correspondiente de comunicación es:

  • Se podrá comunicar Maternidad, Paternidad, IT y Riesgos el mismo mes de la FECHA HECHO CAUSANTE hasta el penúltimo día del mes siguiente

Caso práctico

​Si una trabajadora que ha dado a luz en el mes de febrero a fecha 10, se podrá comunicar la Suspensión por Prestación de Corta Duración por Maternidad hasta el 30 de Marzo.

Plazos Alta y baja Autónomos en Sistema RED

El Sistema Especial de Trabajadores Autónomos también se encuentra en Sistema RED y también ofrece el alta o la baja de este colectivo en la plataforma online de la TGSS. Los plazos en afiliación de los trabajadores en RETA serás las siguientes:

  • Altas: 30 días naturales durante el mes de actividad (antes de 2018)
  • Alta: hasta 60 días naturales previos al inicio de la actividad (desde el 2018)
  • Bajas y aariaciones: 3 días naturales (antes de 2018)
  • Bajas y variaciones: 60 días naturales previos y 3 días naturales posterior a la fecha de efecto

Plazo comunicación de jornadas reales

Se dispondrá de plazo desde el primer día del mes hasta el día 6 del mismo mes

Plazos Cotización Sistema RED

Plazos Presentación de Liquidación en Sistema RED y SLD​

Para hablarte de los plazos de presentación de TC1 o RLC en Sistema RED o el TC2 o RNT pero ya te lo tengo preparado en el artículo plazos cierres de oficio y pagos en Sistema RED

Plazo presentación bonificación por la formación continua (Tripartita)

La Fundación Tripartita, Fundación Estatal para la Formación del Empleo o FUNDAE es una entidad pública que otorga bonificación a empresas para la formación de sus trabajadores, entre otras cosas.

Te hablaré expresamente de FUNDAE en otro artículo que resulta muy interesante para el beneficio de empresas y sobre todo de los trabajadores.

El plazo de presentación de la bonificación de la Tripartita o FUNDAE será

  • Durante todo el ejercicio económico, es decir, hasta diciembre del mismo año que se ha efectuado la aplicación de la bonificación

Caso práctico

Si hemos tenido un trabajador que ha impartido el curso bonificado en el mes de febrero, podemos incluir esta bonificación hasta las liquidaciones de diciembre del año en curso.

Incluso si por diversas razones no ha sido posible incluirlos en el envío de las liquidaciones de los seguros sociales, siempre podemos acudir nuevamente a la Fundación Tripartita para pedir la activación de la Devolución de Ingresos por la formación Continua en Sistema RED

Fuentes

TGSS

Trámites y Gestiones TGSS

Real Decreto 84/1996, de 26 de enero​

BNR​ 2015/4

Si crees que falta algún plazo de Afiliación o Cotización, no dudes en comentar abajo.

  1. Ana dice:

    sería posible hacer una modificación de grupo de cotización de un contrato de hace 4 años, es por error y lo necesito para acreditar experiencia laboral en oposición, gracias

  2. María dice:

    Buenas noches, mi pregunta es que voy a empezar en una empresa de eventos como azafata. Me han dicho que los 15/20 primeros días no tengo que firmar ningún contrato, que ellos me van a hacer durante esos días contratación diaria a modo de periodo de prueba, es decir me dan de alta y baja en el mismo día durante esos 15/20 días de “prueba” ¿Esto se puede hacer? Si por ejemplo yo voy un día con un contrato de alta y baja en la SS en el mismo día y no quiero volver el resto de días me tendrían que dar los papeles para el paro por haberme dado de alta y baja en la Seguridad Social el mismo día? Gracias

  3. Nico dice:

    Trabajó en una empresa de ambulanciaas,tengo guardias de 24 Horas.pero me dan de alta y de baja en la seguridad social un solo día

    Es decir entro a trabajar el día 1 a las 8 de la mañana y salgo de guardia el día 2 a las 8 de la mañana pero solo me dan de alta el día 1. A mi entender estoy sin seguridad social de las 12 de las noche a las 8 de la mañana del dia 2. Esto es así o estoy confundido y lo que hacen es legal

  4. Manuel dice:

    Hola,
    Durante el estado de alarma cambié el contrato reduciendo las horas a una persona empleada de hogar. Lo hice por escrito con esa persona, y no se pudo informar a la Seguridad Social por no estar abierta la atención presencial.
    Han pasado ya muchos meses y en la seguridad social me dicen que ese contrato escrito no es válido.

  5. Natalia dice:

    Buenos dias,

    Si una persona trabaja los dias 14, 16 y 18. Hay que dar de alta y baja cada dia? o se puede dar de alta el dia 14 y baja el 18 si especificas que durante ese periodo trabajas sólo tres dias?

  6. Carlos dice:

    Estoy tratando de hacer un cambio de contrato por conversión de temporal a indefinido, pero me aparece un mensaje de error "5980* contrato no admisible con modalidad de cotización". Supongo que el indefinido no admite la opción de cotización por jornadas reales que tenía el contrato temporal, pero tampoco encuentro la manera de modificar el sistema de cotización.

    1. Fernando Acevedo dice:

      Buenos días, cuando se trata del régimen agrario no es posible realizar una variación de datos, se ha de realizar una baja y un alta.

      Un saludo.

  7. Asun dice:

    ¿Y qué sucede si tras un trimestre en reducción de jornada, por ejemplo del 8 de enero hasta el 28 de abril, teniendo un acuerdo que dice que el 29 te incorporas a completa, resulta que ese día cursas baja medica? Pueden suspender el acuerdo y pagarte como reducida hasta que te no te den el alta medica? aunque la baja no sea del ultimo dia de jornada reducida, que era el 28?

    1. natalia dice:

      que morro tienen algunos, es increíble

  8. Antonio dice:

    Los autónomos también necesitan de alta previa en 2018 para poder acogerse a los plazos y contar su afiliación desde un día concreto.

    1. Fernando Acevedo dice:

      Muchas gracias por comentar Antonio,

      Como bien dices, a partir de 2018 se deberá efectuar el alta previa en Autónomos. Lo acabo de añadir.

      Gracias por tu colaboración, saludos.

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