¿Qué es y cómo solicitar un documento RYC?

Puede que algún cliente tuyo te haya solicitado un RYC de un trabajador o de varios trabajadores y te has puesto a buscar por todos lados y no encuentras el documento RYC por ningún lado.

En este artículo te hablaré sobre qué es un fichero RYC y cómo podrás obtenerlo en Sistema RED. Por lo general son las empresas de grandes dimensiones los que solicitan este tipo de documento para comprobar la situación de alta, baja o anulación del trabajador en el ámbito de afiliación.

¿Qué es el RYC?

Sus siglas significan Registro y Comunicación de Alta, pero trae muchas dudas de qué es en realidad un fichero RYC, no se trata de un formato ni tipo de archivo, la Seguridad Social lo define de la siguiente manera:

Resoluciones de afiliación (alta,baja y anulación), así como para las diferentes comunicaciones y notas informativas que se emiten en el marco del Sistema RED.

Por tanto, un RYC NO es un tipo de formato de fichero, más bien será cualquier documento de resolución de alta, baja o anulación que se envíe por diferido a siltra y se descargarse en formato PDF o en MSJ

Algunos de los documentos que pueden ser tratados como RYC pueden ser:

• Informe de afiliados en alta de un C.C.C (ITA): Si se quiere tener el listado completo de resoluciones de alta de trabajadores
• Duplicado de Documentos TA: Si se quiere tener la resolución individual de cada uno de los trabajadores

Por lo que, si en algún momento se solicita un documento RYC en Sistema RED, se ha de tener en cuenta que no es un tipo de formato, sino una resolución que bien, si se desea exportar y subirlo a una plataforma de terceros, puede ser guardado en formato .msj

¿Qué información contiene el RYC?

En un documento RYC irá la información referida al trabajador, la empresa contratante y los datos del autorizado red, siendo los siguientes elementos:

• Datos identificativos: Codificación referida al tipo de documento
• Datos de Autorización: En él figurará
  • La fecha de autorización
  • Razón Social de la autorización
  • Reservado
• Datos de la Empresa: Se reflejará los datos de la empresa, dichos datos serán:
  • Código de Cuenta de Cotización (Régimen, provincia y código)
  • Código de Empresario (el CIF)
  • Código de Cuenta de Cotización Principal (Régimen, provincia y código)
  • CCC cesión (Si procede, será el CCC del trabajador cedido)
• Razón Social: Nombre de la empresa
• Embarcación: Si procede, se indicará el indicador de la embarcación
• Empresario Autónomo: Se podrá visualizar datos como:
  • Número de afiliación
  • NIF
• Nombre de Empresario autónomo Normalizado
  • Nombre
  • Apellido 1
  • Apellido 2
• Nombre de Empresario Autónomo:
  • Nombre y apellidos
• Nombre y Apellidos normalizados:
  • Nombre
  • Apellido 1
  • Apellido 2
• Nombre y Apellido:
  • Nombre y apellidos
• Datos del Trabajador
  • Número de afiliación a la Seguridad Social
  • NIF
  • Fecha de nacimiento
  • Sistema Especial
• Datos de Resoluciones: Aquí será donde dará toda la información del trabajador en alta
  • Situación
  • Indicativo de presentación
  • Indicador duplicado
  • Fecha de alta
  • Fecha de baja
  • Fecha efectos de alta
  • Fecha efectos de baja
  • Fecha fin de vacaciones
  • Dato anulado
  • Permanencias
  • Reservado
    • Pendiente revisar deuda
    • Extranjero no comunitario
    • Novación de contrato RDL 5/2006
• Datos de Modificaciones: Se podrá ver las situaciones de variaciones del trabajador
  • Fecha de efectos modificación
  • Grupo de cotización
  • Ocupación
  • Tipos por AT y EP
    • Porcentaje IT (parte entera)
    • Porcentaje IT (parte decimal)
    • Porcentaje IMS (parte entera)
    • Porcentaje IMS (parte decimal)
    • Porcentaje TOTAL (parte entera)
    • Porcentaje TOTAL (parte decimal)
  • Epígrafe
  • Categoría profesional
  • Coeficiente reductor de la edad de jubilación
  • Tipo de inactividad
  • Indicador grupo de cotización diario. opción mensual
• Datos de Comunicaciones:
  • Claves de contrato de trabajo
  • Nueva clave de contrato
  • Meses de suspensión violencia de género
  • Texto subcontrataciones
  • NSS Cesión/trabajador sustituido
  • Texto SPEE
  • Causa de sustitución
  • Indicador de edad
  • Indicador años cotizados
  • Exclusión social/víctimas
  • Número de trabajadores discapacitados que debe tener
    • Parte entera
    • Parte decimal
    • Número de trabajadores discapacitados que ha tenido
• Fechas de Comunicaciones
• Otras fechas de comunicaciones
• Nombre y apellidos normalizado trabajador sustituido
• Nombre y apellidos trabajador sustituido
• Razón Social Subcontratación

¿Cómo solicitar un RYC?

Cómo bien sabrás se trata de la obtención del duplicado de ITA desde Sistema RED online y mandarlo en diferido. Para ello deberás dirigirte en el apartado de Informes, dentro de Sistema RED y solo deberás solicitar el Informe de Afiliados en Alta de un CCC. Deberás, por tanto, seguir la siguiente ruta:

Acceso al Sistema RED >> Afiliación e inscripción onine Real >> informes >> Informes de afiliado en alta  

Tras el acceso a dicha opción, podrás visualizar la siguiente pantalla:

En caso de solo solicitarlo en online bastaría con rellenar solo el C.C.C de la consulta, en cambio, si es por diferido, cosa que queremos hacer para solicitar el RYC, deberás cumplimentar los siguientes puntos:

• CCC Principal: Deberás indicar el Código de Cuenta de Cotización Principal, aunque en el primer apartado hayas indicado lo mismo
• Autorización: Deberás indicar el número de autorizado RED que esté asignado al CCC

Tras realizar la petición deberás esperar a recibirlo en Siltra por diferido que podrás guardarlo en el escritorio o una carpeta asignada por ti, este documento, el que descargues, se exportará automáticamente en el formato MSJ.

Si sigues teniendo más dudas con respecto a este tipo de ficheros, no dudes en comentar abajo.