¿Cómo solicitar la devolución de Ingresos Indebidos en Seguridad Social?
En alguna que otra ocasión has tenido que solicitar una devolución de ingresos indebidos por algún pago duplicado o por realizar una cotización superior al que debería ser. Por esta misma razón, te indicaré cada uno de los procesos a realizar para la solicitud de ingresos indebidos, a su vez, también te mostraré un caso práctico a realizar en el apartado de la Sede electrónica de la Seguridad Social.
¿Qué es una solicitud de ingresos indebidos o devolución de cuotas?
La solicitud de ingresos indebidos se pueden realizar por varias razones, pero en resumidas cuentas es aquella petición por parte de la empresa por haber realizado un pago superior del que corresponde a la TGSS en cuestiones relacionadas a cotización.
Pueden solicitarlos empresas, trabajadores autónomos, trabajadores por cuenta ajena, trabajadores del sistema especial agrario, empleados del hogar, etc.
Casos en el que se aplica la solicitud de devolución por ingresos indebidos
- Pago de Seguros Sociales superiores al que corresponde en el periodo de liquidación
- Limitaciones por parte de RED Internet (Winsuite32), al realizar pagos superiores en plazo cargo en cuenta que imposibilitaba su anulación.
- Pagos por situación de IT comunicadas de forma tardía por el INSS provocando que el empresario asumiera el coste. Este proceso se ha solventado con el servicio de “Suspensión por prestación de corta duración”.
- Pagos duplicados de Seguros Sociales
- Por el ingreso de una deuda ya prescrita
¿Qué plazos tengo para solicitar la devolución de cuotas?
La TGSS informa que se dispondrá de hasta 4 años, contando a partir del ingreso de la cuota indebida.
¿Qué pasaría si el solicitante de la devolución mantiene una deuda con la Seguridad Social?
En este caso, la cuantía de la devolución pasará a sufragar la deuda con la TGSS en su totalidad, la diferencia, si es positiva, pasará a devolverse al solicitante, en caso contrario, si es negativa, la deuda será reducida y no se procederá a ninguna devolución.
¿Qué plazos tiene la TGSS en devolverme las cuotas ingresadas indebidamente?
La TGSS deberá notificar la resolución en el plazo máximo de seis meses, contando desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. Si, transcurrido los seis meses, y no se disponga de ninguna respuesta por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social, podrá entenderse como desestimada, según se establece en el número 2 del artículo 45 del Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto 1415/2004, de 11 de julio, que dice así.
Artículo 45 Competencia y plazo de resolución
2. En cualquier caso, la resolución deberá adoptarse y notificarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que se hubiera completado la documentación que deba aportar el solicitante de la devolución. Transcurrido dicho plazo sin que haya recaído resolución expresa, podrá entenderse desestimada la solicitud.
¿Cómo solicitar la devolución de ingresos indebidos?
En primera instancia se encuentra el formulario TC.13/1 y dirigirse a la administración para entregar la solicitud, pero este procedimiento no se puede garantizar, dado que las Administraciones redirigen a los solicitantes a realizarlos por Sede Electrónica.
Eso sí, ya sea de manera presencial (que no se garantiza), o por Sede electrónica, se deberá cumplimentar el Formulario TC 13/1.
Descargar modelo FR.13/1
En este enlace podrás cumplimentar el modelo FR.13/1 y posteriormente descargarlo.
¿Como cumplimentar el formulario FR. 13/1?
Los datos importantes que deberán ser comunicados en dicho formulario serían:
- Domicilio Completo
- Nombre y Código de Cuenta de Cotización de la Empresas o Nombre, Apellido y Número de la Seguridad Social del Trabajador
- Causa de la devolución: Explicar el motivo por el cual se pide la devolución de cuotas.
- Modalidad elegida para le devolución: Será siempre por ingreso bancario, por tanto se deberá aportar el IBAN de la cuenta bancaria
- Firma del solicitante en nombre propio o del representante.
Te dejo este vídeo de como cumplimentar el formulario para la devolución de cuotas.
Solicitar devolución de cuotas en Sede Electrónica
Como bien te he indicado anteriormente, no te puedo asegurar que en tu administración acepte tu formulario de manera presencial, pero si te puedo mostrar como enviar tu solicitud de ingresos indebidos por la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Requisitos Previos
- Formulario FR 13.1 Cumplimentado, firmado y escaneado
- Certificado digital de persona física, del representante de la empresa o bien en nombre propio
- Documentación que demuestren el derecho a la devolución
- Utilizar preferiblemente el navegador Internet Explorer por su compatibilidad a la hora de firmar en Sede Electrónica
Ruta en Sede Electrónica
Sede Electrónica Seguridad Social >> Empresas >> Recaudación >> Devolución de ingresos indebidos régimen general y asimilados
Como puedes ver en la anterior imagen, solo es posible si se dispone de un certificado digital, ya sea una entidad jurídica o una persona física, la firma digital necesario tendrá que ser de persona física.
Elección tipo de de rol del solicitante
En este primer apartado tendrás que elegir el rol de la solicitud, que podrían ser dos:
- Presentación de solicitud en nombre propio: Cuando el solicitante ha accedido con su propio certificado digital
- Presentación de solicitud como representante de un tercero: Cuando se actúa en representación de un solicitante, en este caso se tendrá que aportar un justificante de representación o autorización firmada.
Adjuntar documentación
Como puedes ver, tendrás que cumplimentar los datos de solicitud, en caso de ser representante a terceros, en caso contrario, se cumplimentará automáticamente con los datos en nombre propio. En el apartado de “Documentación adjunta”, tendrás disponibles cinco apartados para subir la documentación pertinente.
Tras la subida correcta de la documentación, tendrás que darle a la opción de aceptar datos y posteriormente firmarlo, y como no, te recomiendo utilizar el navegador Internet Explorer o Mozilla Firefoz, dado que Google Chrome no es compatible.
En Conclusión
La solicitud de Ingresos Indebidos o Devolución de Cuotas de la Seguridad Social es un trámite se está obligando realizar por Sede Electrónica y, por tanto, sería aconsejable de disponer de los requisitos previamente indicados.
A tener en cuenta el tipo de rol de la solicitud, que podrá ser en nombre propio, cuando el solicitante coincide con los datos del certificado digital, o bien, de representante de terceros, cuando el solicitante no coincide con el certificado digital y por tanto, deberá aportar en documentación adjunta un documento acreditando la naturaleza representativa.
Si tienes alguna duda, puedes dejar tu comentario
alberto dice:he solicitado una devolucion por ingresos indebidos por cuotas, debido a que como no liquidamos un trabajador de baja en octubre 21, me liquidaron de oficio al trabajador por con bases de cotizacion maximas y pagamos la deuda con recargo, por lo que se ha solicitado la devolucion por bases reales, me han contestado diciendo que debo presentar los documentos de cotizacion adicionales en los que figuren unicamente las modificaciones por decrementos respecto de los presentador por error de hecho o de derecho, no entiendo a que documentos se refieren alguien me puedo explicar a que se refieren muchas gracias
- Angel dice:
Hola, hice la solicitud en marzo ahora figura como completada no he recibido ninguna notificación. Que puedo hacer? Gracias
- Marta dice:
Buenas tardes,
Causé baja por enfermedad común en junio de 2018 con una duración hasta diciembre de 2019. Pero me he dado cuenta de que a partir de 2019, los primeros 60 días de baja corren a cuenta del autónomo pero a partir de ahí se hace cargo la Mutua. No se donde debo reclamar los ingresos indebidos, si a la Mutua o a la Tesorería de la SS y esta se encarga de reclamarlo a la Mutua.
Muchas gracias, - MM dice:
Hola,
Se me olvido dar de baja el sello agrícola durante tres meses (360.00€), durante esos tres meses estuve en régimen general contratado. He mandado a la Seguridad Social una solicitud ya que fue un despiste mío, por si me lo devolvían.
Me han notificado el DESESTIMIENTO.
Alguien sabría alguna manera de reclamar ese dinero para poder responder con un Recurso de Alzada?
Gracias! - Juan dice:
Relleno el formulario y aora ke hago..donde lo envio o como..me tiene ke pagar 120 euros de un sello indevidamente cobrado y nose como enviarlo si alguien me lo puede explicar muchisimas gracias
- Rose marla dice:
Si he seguido todos los pasos y he recibido la comunicación que me van a devolver "x" dinero, pero no pone nada de cuando se hará el ingreso...¿que puedo hacer?
- Ricardo dice:
He solicitado una devolución y la Seguridad Social no me responde y han pasado más de seis meses. ¿Ante que juzgado debo interponer la reclamación Juzgado de lo Social o Juzgado de lo Contencioso-Administrativo?
- Oscar dice:
Las cuotas de un autónomo como representante, de presenta por la misma ruta?
Lo digo porque pone régimen general y asimilados.
Al intentarlo por Ciudadanos, no me deja presentarlo como representante.
Gracias. - maria dice:
Hola! Esta información me ha servido de mucha ayuda. Muchísimas gracias. Solo quisiera consultar si este mismo trámite, el que se hace cuando inspección ha obligado a la empresa a la que prestabas un servicio como autónoma dependiente, a contratarte con efecto retroactivo. Según me informaron en la seguridad social, tengo que reclamar la devolución del pago de autónomo que ahora la empresa ha abonado mediante nómina y tc2. es este mismo modelo? Muchas gracias de nuevo!!!!
- Belen dice:
Hola! Ante todo muchas gracias por toda esta información. Le cuento mi caso por si puede ayudarme. Yo soy de la rama agrícola. Hace 18 meses me dieron incapacidad temporal. Yo seguí pagando mi sello agrícola durante todo este tiempo. Y ahora me han dado una incapacidad permanente. Puedo solicitar la devolución de todos esos sellos que he pagado? Gracias de antemano
- Mari Carmen Zambrano dice:
Buenas, muchas gracias por el artículo, mi pregunta es, yo hace más de un año tengo una IT derivada de una enfermedad y estoy a la espera de operación, pero todo este tiempo he estado pagando el sello, esto lo puedo reclamar?. Gracias
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