Certificado digital

Hoy en día se hace casi indispensable para las empresas, gestores y autónomos disponer un certificado digital, dado que la gran mayoría de las operaciones, ya sean a nivel fiscal y laboral, se realizan por medios telemáticos.

Desde el 1 de octubre, los autónomos deben disponer obligatoriamente un certificado digital para poder realizar los trámites y gestiones con la Seguridad Social, con el tiempo, esto puede ir ampliándose y afectar a otras administraciones que también exigirían que los trámites se realicen telemáticamente.

¿Qué es un certificado digital?

La versión técnica te dirá:

Archivo digital que permite autentificar y garantizar la confidencialidad de las comunicaciones.

Para entrar más en detalle, un certificado digital no es más que un documento digital que contiene nuestros datos identificativos, por lo que es un medio que permite autenticarnos y realizar entrega o peticiones de documentos en plataformas gubernamentales sin tener que ir a realizar de manera presencial.

El certificado digital también es conocido como certificado electrónico, firma electrónica, firma digital e incluso he oído referencias como sello digital. Lo cierto es que es una herramienta muy útil y necesaria para la gestión online, en un mundo cada vez más digitalizado.

Por decirlo de otra manera, un certificado digital sería nuestro DNI digital, por el que se podrá identificar y realizar operaciones online. La principal ventaja es que con el certificado digital no existen colas de espera, por lo que no perderás mucho tiempo a la hora de presentar documentos en la administración

Tipos de certificados electrónico

Atendiendo a la normativa, existen dos tipos de certificados electrónicos fundamentales:

  • Certificado electrónico: es un documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación que vincula unos datos de verificación de firma a un firmante y confirma su identidad.
  • Certificado reconocido: es un certificado electrónico que cumple con los requisitos recogidos en la Ley de Firma Electrónica 59/2003 tanto en cuanto a su contenido, como en ciertas condiciones que debe cumplir el prestador de servicios de certificación.

Dentro de estos dos tipos se hallarán los identificados como:

  • Certificado de persona física: es el que identifica a una persona individual.
  • Certificado de representante de persona jurídica: se expide a las personas físicas como representantes de las personas jurídicas.      .
  • Certificado de representante entidad sin personalidad jurídica: se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario y otros previstos en la legislación vigente.
  • Certificados AP (Administración Pública).

¿Para qué sirve un certificado electrónico?

Gracias a un certificado digital podrás realizar las operaciones telemáticamente sin tener que acudir a esperar largas horas de espera en las oficinas para ser atendido. Existen muchas opciones de uso del certificado, en su mayoría todos derivados de gestiones administrativas en las que, según el tipo de Organismo, se realizará determinados trámites, por poner algunos ejemplos:

  • Agencia Tributaria: Presentar la renta, presentar autoliquidaciones de impuestos, etc.
  • Seguridad Social: Solicitar vida laboral, certificado de estar al corriente con las obligaciones, alta en RETA, etc.
  • SEPE: Sellar el paro, comunicar contratos laborales, uso de [email protected], etc.
  • Catastro: Presentación de documentaciones, consulta de expediente, etc.

El certificado electrónico garantiza la identidad del usuario, lo que permite realizar los trámites que requieran identificación segura por parte del usuario. Permite también la firma electrónica de formularios y documentos electrónicos, que tiene la misma validez jurídica que la firma manuscrita en el documento en papel.

¿Quién emite los certificados digitales?

Existen varias entidades que emiten certificados digitales, algunas de las más utilizadas son:

  • Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)
  • Certificado de la Cámara de Comercio (CamerFirma)
  • Certificado de Hacienda
  • La policía emite el eDNI, el certificado que quiere estandarizar en las nuevas renovaciones del DNI.

Existen otras más, pero estas son las más utilizadas, en cualquier caso, si quieres obtener uno de los anteriores, deberás seguir sus procedimientos a la hora de obtener la firma electrónica, por lo general puede ser lo mismo que la FNMT, a continuación te indicaré un vídeo para obtenerlo paso a paso

Pasos para obtener un certificado digital (Vídeo)

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