¿Cómo comunicar la reducción de jornada en Sistema RED?

Si estás aquí es porque tienes algunas dudas sobre cómo comunicar una reducción de jornada por cuidado de hijos o bien por cuidado de familiar y otras reducciones más en Sistema RED.

En este artículo quiero hablarte sobre cómo realizar correctamente cada una de las reducciones así como algunos casos prácticos que se pueden dar en estas situaciones. Para ello solo te pido que sigas los siguientes párrafos para no perder detalle a la hora de comunicar una reducción de jornada a los trabajadores.

¿Qué es la reducción de jornada?

La reducción de jornada se da cuando el trabajador, quien desempeñaba un horario estipulado, decide reducir/disminuir su jornada laboral acogiéndose a los puntos que le son aplicables en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores.

La reducción de jornada es, por tanto, un mecanismo de conciliación de la vida laboral y familiar, eso sí, un reducción de jornada no ha que confundirse con cambiar el contrato a una parcialidad ajustándose al nuevo supuesto que solicita el trabajador. Para este caso, el Boletín de Noticias RED, 3/2014 informa la manera de comunicarlo, no te preocupes, lo indicaré más adelante, en este mismo artículo.

Supuestos de reducción

Los supuestos de reducción, como bien te he indicado anteriormente, vienen señalados en el Estatuto de los Trabajadores y lo remarcado en el BNR 3/2014 serían.

• 001 Cuidado de menor: Menores de 12 años.
• 002 Cuidado de discapacitado: Personas con discapacidad física, psíquica o sensorial.
• 003 Cuidado de familiar: Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos.
• 004 Lactancia 
• 005 Violencia de género
• 006 Nacimiento hijo prematuro
• 007 Cuidado de menor con enfermedad grave: Menores de 18 años hospitalizados o en tratamiento de cáncer o enfermedad grave
• 008 Cuidado de menor con enfermedad grave + otra reducción

Características de la reducción de jornada

La reducción de la jornada implicaría las siguientes características

• Solo podrá reducir entre 1/8 parte y la mitad de la jornada, siempre que no sea por cuidado de un familiar por enfermedad grave en el que se podrá solicitar como mínimo un 50% de la jornada y un máximo del 99%.
• No se pueden acumular las horas de reducción, es decir, el trabajador debe acudir diariamente a realizar las horas no reducidas. Por tanto, el cálculo se hará por jornada diaria.
• Es un derecho individual, es decir, debe ser solicitado por cada trabajador y lo pueden pedir tanto hombres o mujeres que les sean aplicables los supuestos de reducción.
• Se podrá elegir el horario de reducción siempre que se situé dentro la franja horaria que se realizaba. La empresa puede negarse en caso de que fuese otro horario y alegue motivos por los que no sea posible.
• El salario a percibir se reducirá de manera proporcional a la reducción solicitada.
• Algunos conceptos que no dependan de las horas no variarán por su carácter de pago fijo.
• Se ha de solicitar 15 días con antelación al inicio de la reducción.
• Al ser una variación dispondrá de los mismos plazos de comunicación que cualquier otra variación normal. Plazos afiliación Seguridad Social

Comunicación de reducción de jornada en Sistema RED

La comunicación de reducción de jornada se mecanizará para cualquiera de las situaciones de la misma manera, pero se ha de tener en cuenta varias situaciones a la hora de comunicar, por ello te voy a indicar los supuestos de:

• Reducción de jornada de contrato por jornada completa
• Reducción de jornada de contrato por jornada parcial
• Comunicación de reducción de jornada en un alta

Para realizar la comunicación de la reducción, se ha de realizar una variación de contrato, si estás dentro del aula virtual será la siguiente ruta:

Sistema RED >> Afiliación e Inscripción Online Real >> Trámites trabajadores >> cambio de contrato tipo coeficiente

En Siltra seguirá la siguiente ruta:

Afiliados >> Actualización de información >> Modificación >> Cambio de contrato (Tipo/coeficiente/Características)

Pero lo importante, más que llegar al punto, es saber lo que se ha de marcar, para este caso, tendrás que mecanizar los siguientes puntos:

• Fecha Real: Será la fecha del cambio
• Situación: 01 Alta
• Tipo de contrato: Puede ser eventual o indefinido
• Reducción de jornada: cualquiera de los supuestos indicados anteriormente
• Coeficiente: Será el número de horas que va a trabajar tras aplicar la reducción

Reducción de jornada de contrato por jornada completa

Las casillas que debemos mecanizar serán los señalados en la imagen siguiente en el Siltra, si lo haces por la oficina virtual también tendrá el mismo nombre cada campo.

Caso práctico

Trabajador que dispone de jornada completa quiere solicitar una reducción de jornada por cuidado de hijos, guarda legal y pide una reducción de media jornada que de inicio el 01-10-2018, habiendo solicitado con 15 días de antelación.

Por tanto, la empresa debe comunicar esta situación en cambio de contrato (Tipo/coeficiente) a fecha del inicio de la reducción los siguientes puntos.

• Fecha Real: 01-10-2018
• Situación: 01 Alta
• Tipo de contrato: 100
• Reducción de jornada: 01
• Coeficiente: 500

Como puedes ver, el contrato no varía y el coeficiente comunicado será las horas que va a trabajar tras aplicar la reducción.

Reducción de jornada de contrato por jornada parcial

En la siguiente imagen te indico los campos a utilizar cuando se comunique una reducción de jornada cuando sea un contrato de jornada parcial. La diferencia con respecto al de jornada completa es la comunicación de Coeficiente tiempo parcial inicial.

Caso práctico

El trabajador que realiza una jornada del 80% quiere reducir su jornada por cuidado de un familiar y hacer el 60% de ella misma. El trabajador ha informado previamente y respetando los plazos según lo indicado en el ET poniendo de fecha de inicio el 01-10-2018

Por tanto, la empresa procede a informar una varia ción de contrato en el apartado cambio de contrato (Tipo/coeficiente) los siguientes puntos.

• Fecha Real: 01-10-2018
• Situación: 01 Alta
• Tipo de contrato: 200
• Reducción de jornada: 03
• Coeficiente tiempo parcial inicial: 800
• Coeficiente: 600

Así pues, para informar la reducción de jornada en contratos a tiempo parcial, será necesario informar en la casilla coef. tiempo parc. inic. indicar el porcentaje de jornada que realiza en situación normal sin reducción, pasadas a valor por millar, claro está.

¿Cuando es posible realizar la reducción de jornada en un alta?

Cuando un trabajador causa alta y el mismo día solicita una reducción de jornada por las causas señaladas anteriormente, en Sistema RED no te dejará salvo que el alta provenga de una situación de excedencia de situaciones protegidas.

En caso de que no sea un alta que venga de una situación protegida, el trabajador deberá estar dado de alta con la jornada correspondiente al menos un día y al día siguiente, con fecha del día siguiente ya permitirá realizar la variación de contrato y aplicar la reducción de jornada. Por tanto, si ponemos el ejemplo del alta el día uno, este movimiento generaría dos tramos en afiliación:

• De 01-10-2018 hasta 01-10-2018 alta jornada normal
• De 02-10-2018 hasta 31-10-2018 jornada reducida

En conclusión

Como ya acabas de ver, realizar la comunicación de una reducción de jornada es un procedimiento sencillo. Cuando se decida o toque realizar el horario normal, bastará solo con realizar otra variación de contrato a fecha de la situación y quitar el tipo de reducción y el coeficiente marcado.

Espero que te haya ayudado de saber cómo comunicar una reducción de jornada en Sistema RED. Solo deberás tener en cuenta los códigos de tipos de reducciones disponibles que te he puesto al principio de este artículo.