Las liquidaciones en Sistema RED y en Sistema de Liquidaci贸n Directa son las mismas, pero con algunas diferencias.

En este art铆culo hablaremos sobre los periodos de cierres de liquidaci贸n o cierres de oficio que realiza la Tesorer铆a General de la Seguridad Social en cada mes de recaudaci贸n. Y ya que hablamos del periodo de recaudaci贸n, tambi茅n hablaremos de la diferencia entre periodo de recaudaci贸n y periodo de liquidaci贸n, que a veces suele dar a equ铆vocos.

Por otra parte informar de los plazos fuera de los cierres de oficio para tenerlo todo en un solo art铆culo.

Diferencia entre Periodo de Liquidaci贸n y Periodo de Recaudaci贸n

Cuando se trata de realizar las confesiones y el env铆o de los Seguros Sociales (quitando algunos reg铆menes especiales), los env铆os se realizan a mes vencido, por ello se habla de periodo de liquidaci贸n el mes anterior y de periodo de recaudaci贸n el mes en el cual se env铆a los Seguros Sociales.

Por poner un ejemplo.

Te encuentras a d铆a 5 de Agosto, por tanto tendr谩s que mandar los Seguros Sociales pertenecientes a julio, de esta manera, Agosto ser铆a el periodo de RECAUDACI脫N y julio, el periodo de LIQUIDACI脫N.

Tipos de cierres聽oficio para el envi贸 de los Seguros Sociales.

En este caso vamos a distinguir dos tipos de cierres, el cierre para cargo en cuenta y para pago electr贸nico.

Cierre cargo en cuenta

Ser谩 la modalidad a utilizar para aquellas empresas que quieran realizar los pagos por cuenta bancaria en una entidad admitida por la Seguridad Social, es decir, la TGSS realizar谩 un petici贸n de orden de pago a la cuenta bancaria comunicada de la cuant铆a de los Seguros Sociales de ese periodo de liquidaci贸n.

Cierre para pago electr贸nico

Conocido tambi茅n por pago en ventanilla, en este caso, la empresa tendr谩 que imprimir el documento de pago y dirigirse a cualquier entidad financiera para realizar el pago,聽es decir, tendr谩 que imprimir el recibo de liquidaci贸n de cotizaciones (RLC) y realizar el abono en ventanilla.

Plazos de cierres de oficio para el env铆o de las liquidaciones Sistema RED

Una vez entendido los tipos de cierres, es hora de hablar de los plazos de cada uno de ellos en las diferentes modalidades de presentaci贸n.

Cargo en cuenta de Seguros Sociales

Sistema de Liquidaci贸n Directa Actualizado 2017

Dispone de plazo hasta el d铆a 22聽de cada mes, inclusive el mismo d铆a, hasta las 23:59 horas, cualquier confirmaci贸n posterior pasar铆a a pago electr贸nico

Anteriormente los cierres de oficio para cargo en cuenta eran los d铆as 20 de cada mes, con esta nueva normativa a partir del a帽o 2017, los cierres se efectuaran el d铆a 22 de cada mes聽a excepci贸n de los meses de febrero y diciembre, que seguir谩n con el anterior formato, es decir, cada d铆a 20.鈥

RED Directo actualizado 2017

Se aplica la misma norma que en SLD

RED Internet actualizado 2017

Tambi茅n hasta el mismo d铆a 22 de cada mes, pero el env铆o deber谩 realizarse antes de las 20:00 horas.

Pago electr贸nico de los Seguros Sociales

El pago electr贸nico o pago en ventanilla dispone de dos cierres de oficio

Sistema de Liquidaci贸n Directa

El primer cierre se realizar谩 cada d铆a 24 del mes de recaudaci贸n, el segundo cierre de oficio se efectuar谩 el d铆a 28 de cada mes. Cabe recordar que estos d铆as son de manera general inamovibles, salvo una comunicaci贸n previa en el Bolet铆n de Noticias RED

RED Directo

Se aplica la misma norma que en SLD

RED Internet

En este caso en concreto se aplica los mismos periodos y las mismas cuestiones relacionadas a los preavisos de la TGSS

驴Cu谩ndo se deber铆a confirmar los env铆os de liquidaciones?

Para esto existen varios supuestos.聽Muchos tienen la convicci贸n que si confirman las liquidaciones antes del d铆a 22, todas pasar铆an a cargo en cuenta.

Lejos de esta cuesti贸n, siempre se podr谩 cambiar la modalidad de pago (hasta el d铆a 22, salvo febrero y diciembre que ser谩 hasta el d铆a 20) sin ning煤n problema, para ello, las liquidaciones deber谩n estar confirmadas.

Te hablar茅 de cada una de las cuestiones a continuaci贸n.

Si lo que quieres es enviar en cualquier d铆a del mes las liquidaciones con pago electr贸nico, bastar谩 con eliminar los datos bancarios en la opci贸n de Cotizaci贸n SLD Remeses >> Comunicaci贸n de Datos Bancarios

Sistema de Liquidaci贸n Directa

Puedes realizar el env铆o desde el d铆a 1 de cada mes.

Si quieres realizar la confirmaci贸n para pago electr贸nico podr谩s hacerlo en cualquier momento, siempre estar谩 la opci贸n de “Cambio de Modalidad de Pago”

Hasta el d铆a 22 se podr谩 cambiar la preferencia de pago, en la plataforma de Sistema RED en el apartado Cotizaci贸n SLD Remesas / Cambio de modalidad de pago.

Por tanto, te dejo un claro ejemplo.

Un env铆o de Liquidaci贸n de cotizaciones del mes de Agosto.

El env铆o de bases se puede efectuar desde el d铆a 1 de Septiembre, es decir, desde el primer d铆a en el periodo de recaudaci贸n

Se espera la respuestas de las bases y si est谩 todo correcto, se crea el fichero de confirmaci贸n.

Tras la recepci贸n de la comunicaci贸n pasar谩 lo siguiente:

  • S鈥媔 ten铆as los datos bancarios comunicados, pasar谩n a cargo en cuenta, en este caso, solo bastar谩 con la opci贸n de “Cambio de Modalidad de Pago” para pasarlo a Pago Electr贸nico
  • Si no ten铆as los datos bancarios anotados, la liquidaci贸n pasar谩 si o si a Pago electr贸nico.

Una vez realizado esto, se puede dirigir a la secci贸n Cotizaci贸n SLD Remesas / Solicitud de Recibos de Liquidaci贸n dentro de Sistema RED Online.

Podr铆amos decir que RED Directo es el hermano menor de SLD, utilizado para empresas de menos de 15 trabajadores y que no dispusieran de un programas de n贸minas.

De esta manera, podr谩s disponer del RLC antes del d铆a 5 de Septiembre para realizar el pago en su entidad financiera.

RED Directo

Por este mismo caso, todo lo aplicado en SLD, ser谩 semejante en RED Directo, salvo que la mecanizaci贸n de los Seguros Sociales聽se realiza manual y directamente, por tanto, no sigue con la parafernalia de env铆o de bases. A lo que a plazos se refiere es lo mismo.

Por ello aprovecho esta circunstancia en otorgar otro ejemplo v谩lido para ambos m茅todos de transmisi贸n.

Un env铆o de liquidaci贸n de cotizaciones del mes de Agosto.

El env铆o de bases se puede efectuar desde el d铆a 1 de Septiembre (Periodo de recaudaci贸n).聽Pero esta vez lo queremos en Modalidad Cargo en cuenta

Tras la confesi贸n de liquidaciones, y tras haber anotado los datos bancarios en el apartado Cotizaci贸n SLD Directo (RED Directo) o en Cotizaci贸n SLD Remesas (SLD)

Solo con elegir la modalidad de pago, ser谩 suficiente para que el d铆a 22 el sistema lo reconozca como el mencionado opci贸n de pago.

RED Internet

RED Internet (Winsuite), partir铆a tambi茅n con los mismos periodos.

En Winsuite, se comunicaban los datos bancarios cada vez que se realiza el env铆o de los Seguros Sociales, por tanto, la preferencia ser铆a seg煤n el autorizado.鈥 Pero eso si, no es posible cambiar la modalidad de pago una vez enviado y aceptado los ficheros.

Si ha d铆a 23 falta por a帽adir a un trabajador o bien alguna que otra bonificaci贸n, y se hubiese enviado en cargo a cuenta,聽se tendr铆a que utilizar la complementaria L09 que ir铆a en pago electr贸nico.

Por el segundo caso, obligatoriamente se tendr谩 que esperar hasta el d铆a uno del siguiente mes para solicitar una devoluci贸n de ingresos indebidos.

驴Cu谩ndo deber铆a pagar los seguros sociales o cu谩ndo pasan el cargo a cuenta? (Plazos)

Plazos liquidaciones RED Internet

En este punto lo har茅 m谩s gr谩fico.

Plazos RED Internet

Como bien indica en la imagen, los plazos ser谩n siempre hasta el 煤ltimo d铆a para confirmar las liquidaciones y el 煤ltimo d铆a para realizar el pago en la modalidad pago electr贸nico en el caso de Winsuite

Plazos de confirmaci贸n y pago de los Seguros Sociales en RED Directo

Plazos confirmaci贸n RED Directo

Lo mismo que en el Sistema de Liquidaci贸n Directa, los plazos de confirmaci贸n y de pago son semejantes

En este caso, las liquidaciones enviadas a partir del d铆a 28 de cada mes (26 en febrero) no har谩 falta el env铆o del fichero de confirmaci贸n.聽Si la liquidaci贸n resultara correcta, la TGSS realizar谩 la confirmaci贸n autom谩tica y remitir谩 el fichero de respuesta junto con los recibos definitivos.

Plazos cierres de liquidaciones y pagos en el Sistema de Liquidaci贸n Directa

Plazos Sistema de liquidaci贸n Directa (siltra)

Aqu铆 se observa la diferencia entre los dos anteriores.

A principios del 2017, el plazo de cierre de cargo en cuenta se extiende hasta el d铆a 22 de cada mes, menos los meses de febrero y diciembre que seguir谩n como se muestra en la imagen anterior.鈥

Los env铆os y el pago por ventanilla estar谩n permitidos hasta el 煤ltimo d铆a de cada mes, en caso de realizarlo, entrar铆as en fuera de plazo y ya tendr谩s que esperar a que la TGSS vuelque la deuda con el 20% de recargo.

Plazos de cierres de liquidaciones para los meses de febrero y diciembre

En diciembre, el procedimiento ser铆a exactamente igual que en las im谩genes anteriores, salvo que el cierre de las liquidaciones se adelanta para el d铆a 20, quedando de la siguiente manera.

Cierres de liquidaciones Sistema RED Diciembre

Para el caso de febrero, por sus caracter铆sticas propias en concepto de los d铆as, el cierre para cargo en cuenta se adelanta hasta el d铆a 20, la confirmaci贸n de oficio desde el d铆a 26 y para no entrar en detalles si el a帽o es bisiesto o no, simplemente se deber谩 tener en cuenta que los env铆os se deber谩 hacer hasta el pen煤ltimo d铆a y el pago hasta el 煤ltimo d铆a de dicho mes.

cierres de liquidaciones sistema RED febrero

En conclusi贸n

A principios del a帽o 2017 se ha ampliado el cierre en cargo en cuenta hasta el d铆a 22 para todos los meses exceptuando febrero y diciembre que, por sus peculiaridades, seguir谩n siendo el cierre para cargo en cuenta hasta el d铆a 20.

Los cierres son muy estrictos, se dispondr谩 de plazos para los env铆os y los pagos de los Seguros Sociales, en caso de no cumplirlos, se volcar谩n como deuda con un 20% de recargo. Por ello es importante cumplir los plazos estipulados por la Seguridad Social en Sistema RED y Sistema de Liquidaci贸n Directa

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