Todo sobre la nueva ley de facturación electrónica en España

¿Te has detenido a pensar en cómo la digitalización está transformando cada aspecto de los negocios? La facturación no es la excepción.

Recientemente, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ha dejado claro que la facturación electrónica se convertirá en una necesidad, y no sólo una opción, para todas las empresas en España. Pero, ¿qué implica esto para autónomos y pymes?

El panorama actual de la facturación electrónica

El Ministerio ha sacado a audiencia pública el Proyecto de Real Decreto que busca establecer la factura electrónica obligatoria. Se espera que con la implementación de este decreto, todas las empresas, incluidas PYMES y autónomos, adopten la facturación electrónica en sus operaciones B2B.

Todo esto se enmarca en la Ley “Crea y Crece” aprobada en 2022, que apunta a que la facturación electrónica sea el único método válido en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos en España.

Puntos clave del borrador del reglamento técnico de factura electrónica

• Funcionamiento Integral de la Factura Electrónica: Destaca que la factura electrónica no es solo un documento digital, sino que engloba todo un sistema de emisión, recepción, almacenamiento y gestión de facturas.
• Verificación de Fechas: Será fundamental que los sistemas permitan una verificación exacta de las fechas de pago, lo que ayudará a controlar de manera efectiva los plazos y reducir la morosidad.
• Interoperabilidad entre sistemas: Esto asegura que diferentes soluciones tecnológicas de factura electrónica puedan interactuar sin problemas, permitiendo una fluida comunicación entre empresas sin importar qué software utilicen.

Una parte esencial de este proyecto es la creación de una plataforma pública de facturación electrónica que será gestionada por la agencia tributaria española. Esta plataforma actuará como un hub central para todas las facturas electrónicas.

Agenda de Implementación de la Factura Electrónica en España

El proyecto inicial, que permaneció en audiencia pública hasta el 10 de julio, brindó a las empresas implicadas y a los proveedores de servicio la posibilidad de aportar sus perspectivas y propuestas que, potencialmente, influirán en la redacción final del reglamento.

Una vez consolidado el feedback y con las consideraciones pertinentes, se dará forma al texto final bajo la figura de un "Real Decreto". Al ser oficializado y ver la luz pública, este decreto se activará al instante, estableciendo un reloj de cuenta regresiva para que las empresas se sumen al nuevo marco, de acuerdo con las fases propuestas.

De esta manera, se dará un periodo transitorio para su implementación.

• Empresas que registren ingresos anuales superiores a los 8 millones de euros dispondrán de un año para hacer la transición.
• Por otro lado, aquellas entidades con un volumen de negocio menor a dicha cifra contarán con un período de dos años para su integración.

Beneficios de la factura electrónica B2B

1. Digitalización de las relaciones empresariales: Permite una comunicación más fluida, rápida y segura entre empresas, al mismo tiempo que se reduce el uso del papel.
2. Economía y eficiencia: La factura electrónica elimina costos asociados a la impresión y envío de facturas físicas, y al reducir errores humanos, se agilizan las operaciones.
3. Seguridad en transacciones: Las facturas electrónicas tienen mecanismos de seguridad que garantizan la integridad y autenticidad de la información.
4. Control y trazabilidad: Se puede tener un registro exacto de cuándo se emitió, recibió y pagó una factura, lo que mejora el control financiero.
5. Reducción de la morosidad: Al automatizar procesos y tener un mejor control de fechas, se puede gestionar de manera más efectiva los pagos y reducir la morosidad.

¿Qué software de facturación deberías considerar?

Pr tanto, bajo esta futura obligación, es esencial elegir un software que no solo cumpla con las normativas vigentes y futuras, sino que además se adapte perfectamente a las necesidades específicas de tu negocio. Existen proveedores de facturación que ya estarían preparadas para este nuevo reto, como STEL Order.

Esta herramienta es especialmente recomendada para pymes y autónomos. Su diseño es intuitivo y abarca diversas funciones esenciales como control de stock, gestión de relaciones con clientes (CRM) y, por supuesto, facturación. Su adaptabilidad y funcionalidades la convierten en una elección de un software de facturación sólida para aquellos que buscan una solución completa y eficiente.

Seleccionar el software adecuado es crucial para garantizar una transición suave hacia la factura electrónica y para optimizar la gestión financiera de tu empresa en el nuevo entorno digital.

En conclusión

La transición hacia la facturación electrónica en España representa un avance significativo en la digitalización de las relaciones empresariales, con ventajas claras en términos de eficiencia, economía y seguridad.

Es fundamental que las empresas, ya sean grandes o pymes, así como autónomos, se preparen para este cambio inminente.

Elegir el software adecuado, que se alinee con las normativas y las necesidades específicas del negocio, será un factor clave para garantizar una adaptación exitosa y sin contratiempos. En este nuevo horizonte digital, la agilidad, trazabilidad y control en la gestión financiera cobrarán un protagonismo aún mayor.

Gracias por leer este artículo y esperamos haber arrojado luz sobre este importante cambio en el ámbito empresarial español.