¿Cómo presentar documentación por registro electrónico en la Seguridad Social?

Guía de uso del registro electrónico de la seguridad Social

En algún momento has recibido una notificación de la TGSS y quieres contestar a dicho requerimiento o bien te has dado cuenta de manera tardía que ha faltado una documentación a un trámite realizado

Pues bien, en este artículo te voy a indicar cómo presentar documentación o contestar a requerimientos de la Seguridad Social de manera telemática en al Sede Electrónica de la seguridad Social. Por otra parte, también te enumeraré los diferentes trámites que podrás hacer mediante esta nueva funcionalidad habilitada recientemente y que hará más fácil la comunicación entre profesionales y ciudadanos con al Seguridad Social.

¿Qué es el registro electrónico de la Seguridad Social?

El registro electrónico de la Seguridad Social es la opción que tiene habilitada la propia Seguridad Social en la Sede electrónica que da la posibilidad de que se adjunte documentación o bien se contesten a requerimientos utilizando esta vía.

Anteriormente ya existía esta funcionalidad que durante un tiempo fue suprimida hasta el día de hoy que ya se encuentra habilitada en al Sede Electrónica, como puedes ver en la siguiente imagen.

Registro electrónico Seguridad Social

¿Cómo presentar una documentación en Registro Electrónico?

A continuación, te indicaré los pasos que deberás seguir presentar cualquier documentación sobre contestación sobre una solicitud o un requerimiento de la TGSS o el ISM.

Paso 1. Requisitos de acceso

Antes de acceder al servicio, es necesario que comprendas los requisitos pertinentes o consideraciones que debes tener para poder utilizar el servicio de registro electrónico, dichos requisitos serán:

  • Debes disponer de un certificado digital de persona física
  • Es un servicio de contestación o presentación de documentos de un trámite realizado previamente.

Paso 2. Acceso al registro electrónico

Lo primero es localizar en qué apartado se encuentra esta nueva opción de la Sede Electrónica y lo encontrarás en la parte inferior del slider

También puedes ir directamente en este enlace

Registro electrónico Seguridad Social

Cuando des a esta opción, la pantalla que verás a continuación será:

Registro electrónico TGSS

Como bien indica en la misma imagen, se informa que este servicio solo es para la presentación de documentos de la seguridad Social, cualquier otro organismo debe ir al registro electrónico común y el segundo punto deja claro el uso que se le da al registro electrónico.

Si usted ha recibido un requerimiento, una comunicación o desea presentar documentación relacionada con un documento recibido de la Seguridad Social puede acceder al siguiente servicio

Paso 3. Acceso al formulario de registro

Cuando accedas con tu certificado digital de persona física, verás la siguiente pantalla.

pantalla de registro seguridad social electrónico

  1. Datos del solicitante: Se deberá cumplimentar los siguientes datos
    1. NIF: Se autocumplimenta al entrar
    2. Nombre y Apellido: También se autorrellena
    3. Teléfono: Es importante cumplimentarlo para cualquier recibir cualquier notificación o llamada de la Administración
    4. Correo electrónico: La mayoría de contestaciones irán por correo por lo que sería conveniente que se cumplimente esta opción.
  2. Provincia y Organismo de destino: En este punto deberás elegir la provincia y el organismo a la que se dirigirá el envío de documentación. Tendrás que elegir el organismo y el tipo de trámite que se solicita el envío de documentación o contestación.
  3. Datos de solicitud: En este apartado deberás explicar el motivo y los datos del trámite que has realizado que requieran presentar documentación o, de carácter opcional, cumplimentar datos como el número de registro anterior (si procede) o el identificador de expediente (si procede)
  4. Documentación que se presenta con la solicitud: El tamaño máximo del peso del archivo no deberá superar los 5 MB. Te recomiendo utilizar Winrar para poder agrupar en un solo envío varios documentos y utilizar compresor de archivos para reducir el peso del fichero.

Paso 4. Obtención del acuse de recibo

Una vez realizado el trámite recibirá un “acuse de recibo” en formato PDF. Será el comprobante que confirmará el envío realizado desde el registro electrónico.

¿En qué situaciones puedo utilizar el registro electrónico?

Los tipos de procedimientos se dividirá según a qué organismo se dirija, bien a la Tesorería General de la Seguridad Social o bien al Instituto Nacional de la Seguridad Social.

¡Importante! El registro solo se utilizará para presentar documentación o requerimientos solicitados en cada una de las siguientes opciones.
Ejemplo.: Tas solicitar el autorizado RED, la administración te remite un correo informando la falta de documentación requerida a aportar. Para este caso se utilizará el registro electrónico, en ningún caso se utilizará para realizar la solicitud y adjuntar el Formulario, para ello deberá dirigirse al apartado específico habilitado.

Registro electrónico TGSS

  • Variación de datos de convenios especiales por Expediente de Regulación de Empleo
  • Comunicación de declaración de concurso a la TGSS
  • Comunicación de nombramiento de mediador concursal y aceptación del cargo
  • Baja convenio especial
  • Aplazamiento en el pago de deudas con la Seguridad Social
  • Solicitud Autorización para uso Sistema RED
  • Presentación de impugnaciones ante la Tesorería General de la Seguridad Social
  • Devolución de ingresos indebidos régimen general asimilados
  • Baja de empresario
  • Variación de datos del Código de Cuenta de Cotización
  • Reinicio de la actividad empresarial
  • Variación de datos en Régimen Especial de Trabajadores Autónomos
  • Solicitud de moratoria y exención por acontecimientos catastróficos
  • Alta en Convenio Especial
  • Variación de datos de Convenios Especiales
  • Alta en Convenio Especial ERE
  • Baja en Convenio Especial ERE

Registro Electrónico Instituto Nacional de la Marina

  • Revisiones de los botiquines a bordo (REM)
  • Ayuda económica para los botiquines a bordo (REM)
  • Pensión de viudedad (REM)
  • Solicitud de expedición de certificado formación sanitaria específica inicial y avanzada (REM)
  • Reintegro de gastos de asistencia sanitaria en el extranjero (Acción social REM)
  • Auxilio por defunción (REM)
  • Pensión de incapacidad permanente (REM)
  • Pensión de orfandad (REM)
  • Prestación por maternidad (REM)
  • Prestación por paternidad (REM)
  • Subsidio por incapacidad temporal de pago directo (REM)
  • Alta de trabajadores del Régimen Especial del Mar por cuenta propia
  • Pensión de jubilación
  • Curso de Formación Profesional y Sanitaria del Instituto Social de la Marina
  • Ayudas económicas paralización flota
  • Declaración de ingresos a efectos del complemento por mínimos (REM)
  • Mínimo de cargas familiares y declaración de ingresos (REM)
  • Prestaciones devengadas y no percibidas por fallecimiento (REM)
  • Prestación de riesgo durante la lactancia natural (REM)
  • Prestación de riesgo durante el embarazo (REM)
  • Prestación a favor de familiares (REM)
  • Prestación económica para el cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave (REM)
  • Expedición de duplicado de diploma acreditativo de la formación marítima y sanitaria realizada en el ISM
  • Reembolso de gastos por asistencia a Cursos de Formación Profesional Marítima y Sanitaria realizados en el ISM
  • Pensión de Jubilación. Reglamentos Comunitarios y Convenios Bilaterales (REM)
  • Pensión de Viudedad. Reglamentos Comunitarios y Convenios Bilaterales (REM)
  • Pensión de Orfandad. Reglamentos Comunitarios y Convenios Bilaterales (REM)
  • Asistencia Sanitaria. Solicitud de reconocimiento del derecho (REM)
  • Declaración personal de hijos a cargo del solicitante de la prestación de incapacidad temporal (REM)
  • Rehabilitación de prestación (REM)
  • Incremento de porcentaje de viudedad (Declaración de ingresos) REM
  • Revisión de la última revalorización y paga única (REM)
  • Comunicación inicio/fin de la actividad laboral de pensionistas (REM)
  • Revisión de la incapacidad permanente (REM)
  • Incremento de la incapacidad permanente total con 55 años (REM)
  • Mantenimiento de la pensión de viudedad por nuevo matrimonio (REM)
  • Presentación de otros escritos, solicitudes y comunicaciones (Instituto Social de la Marina)

En conclusión

Después de varios meses sin disponer de este servicio y más después de la obligatoriedad en la comunicación por vías telemáticas para los autónomos, haber habilitado el servicio de registro electrónico ha sido un acierto aunque haya llegado de manera tardía.

Recuerda que el registro electrónico solo es un servicio para la presentación de documentación de un trámite realizado previamente que la Administración haya solicitado o bien para alguna documentación faltante que el usuario se haya percatado y decida mandarlo.

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